Koosoleku protokoll: 16. jaanuar 2010

Protokoll nr. 47

Koosolek

Kuupäev: 16. jaanuar 2010

Aeg: 14:15-15:55

Koht: Ahti juures

Osavõtjad: Kaia, Merit, Triin, Andres, Toomas, Rauno, Kadi, Liis, Ott, Raiko, Stopa, Säde, Saskia Vällik, Ahti, Mati, Riho, Olev, Priit

Teemad:

  • Liikmemaksud:
    • 2008 võlglased:
      • Mirjam, Fred, Maarja, Indrek – terve aasta
    • 2009 võlglased:
      • Martin (põhjusega), Ingmar, Andrei, Mirjam, Maarja, Fred, Kalle Kalvet (põhjusega), Helena, Artur – terve aasta
      • Irina – novembrini (kaasa arvatud)
    • 2010 maksnud:
      • Ahti, Olev, Liis, Piiu, Andres, Raiko – terve aasta
      • Urmet – juunini (kaasa arvatud)
      • Alo Leilop ja Merit – aprillini (kaasa arvatud)
      • Ott – maini (kaasa arvatud)
      • Säde – augustini (kaasa arvatud)
  • Üritused
    • Läti jõulucosplay
      • Väga tore üritus oli. Tants oli nati nigel, aga samas ok. Järgmisel korral tuleb paremini ettevalmistuda ning harjutada. Kui Läti animefestile minek, siis tuleb põhjalikum cosplay teha, niisama mõne asjaga (nt Naruto peapael) võistlusele ei pääse. Seekord oli bussisõiduga probleem, sest algselt oli palju kindlaid tulijaid, kuid hiljem kukkusid ära. Järelpeole ei saanud jääda, sest bussijuht ei tohtinud kaua sõita. Järgmiseks korraks lubatud öömaja leida + minek on rongiga.
    • Jõulupidu
      • Üritus oli väga lahe. Tulu oli natuke alla 1000.- Ehk siis peaaegu teenisime kulu tasa. Järgmine kord eraldada karaoke ja muusika osa. Kasutada tagumisi bändiruume karaoke jaoks, siis heli eraldatud. Kahjuks oli vähe inimesi. Järgmine kord parem kuupäevavalik. Rohkem reklaami! Teha veel selliseid pidusi. Sõbrapäevaks näiteks?
    • Lükata animeöö edasi ja teha nädal varem, koosolekuga samal päeval sõbrapäevapidu. Külalisõhtu saaks samale ajale panna.
      • Kuupäevaks 13. veebruar. Jaapanlaste stiilis: valge ja must päev. Teha postrid. Mati ja Riho tegelevad muusikaga, Riine ja Andrei Tuch ehk baariga, Liis nõus võib-olla korraldama ning Ahti aitab.
    • Animeöö veebruaris
      • Kuupäevaliselt edasi lükatud 27.-28. veebruarile. Halbade animete öö. Teha Google’s küsitlus ja hiljem sorteerida. Mati nõus ruumide ja projektori organiseerimisega, Kaia teeb küsitluse, Toomas tegeleb registreerimistega. Tähe noortekas.
    • JAFF
      • 2.-11. aprill arvatavasti. Hetkel kokkulepe olemas Cinamoniga Tartus ja Tallinnas, aga veel 100% kindel pole. Uurida, kuidas oleks Taskus Krisostomuse raamatumüügiga, sest Rahva Raamat seal. Proovida mõlemaga koostööd teha. Olev nõus raamatuid müüma. Teha filmisoovitusi oatukte teemadel „Otaku no video”
    • Läti animefest
      • 1.-2. mai Riias. Koht veel teadmata, samuti hind. Kõik vajalik ja teadaolev info on baka.ee foorumi vastavas teemas olemas. Kindlasti peab olema cosplay ja niisama me enam ei saa esinema. Peame läbima eelzürii nagu kõik teised.
    • AniMatsuri 2010
      • Samas kohas loodetavasti 11.-12. september. Läbi Ülikooli saaks kohta odvavamalt. Tasub uurida. Projektiga kindlasti tegeleda. Lätlased on hea meelega nõus meiega koos korraldama. Neile cosplay teha ning kaks abilist meie poolt.
      • Ülesanded jagatud:
        • Kaia, Liis, Piiu ja Stepan põhikorralduses
        • Riho tegeleb muusika ja osaliselt helitehnikaga
        • Andres otsib välja kui palju maksaks fotoprinteri kasutamine, et saaks kohapeal fotosid välja printida + fotograaf sinna juurde
        • Triin tegeleb tantsuõpetusega + Karlova gümnaasiumist öömaja uurimisega
        • Miyako klubist lubati aidata mõne õpitoaga
        • Ummi ja Robi Soon teevad ettekande
        • Piiu on maskot ja tegeleb ka viktoriiniga
        • Andrei Tuch uurib kuidas on huvi meie ürituse vastu Peterburi animefännidel
        • Mati otsib kellegi, kes hakkab tehnikaga tegelema ja Olev kellegi, kes karaoke osa üle võtab
      • Sushi Cat on nõus hea meelega koostööd tegema. Nende kaudu ka saab reklaami paremini teha. Pakuvad omalt poolt sööki, mingeid auhindu näiteks. Ehk ka nõus sushi tegememist õpetama.
      • Uurida Naoyalt, kas saab jaapani keele näidisloengut; söömisvõistlus; genklubis pidu; uurida ööbimisvõimalust Aapo pakutud kohas; teha mingi ettekannete seeria teemal kuidas on animefännid Eestis, Lätis ja Venemaal?
      • Saata kutseid igale poole festivali külastamiseks?
  • Muud
    • Ehk võimalik varajaselt teha reklaami. Tutvustavaid artikleid eri üritustest mis korraldame. Lätist näiteks ülevaade teha?
    • Oma ruumis me enam ei ole. Kuid uurida võimalust, kas saab nii, et teha leping ja käia siis, kui meil sobiv on. Annaksime teada, kaua olime ning siis tuleks arve.
    • Järgmine koosolek 13. veebruaril. Raiko teeb ettekande Yakuzast.

Koosoleku viis läbi: Stepan Bolotnikov

Koosolekut protokollis: Kaia Jallai